成功する営業マンの時間管理術
営業の成果は「どれだけ効率よく時間を使えるか」に大きく左右されます。優れた営業マンは、単に「多くの時間を働く」のではなく、「限られた時間で最大の成果を出す」ことを徹底しています。ここでは、成功する営業マンが実践している時間管理術を解説します。
1. 営業活動を4つのカテゴリーに分ける
営業マンの業務は大きく以下の4つに分類されます。
① 直接売上につながる活動（コア業務）
商談・クロージング
新規顧客への提案
既存顧客のフォローアップ
② 売上に間接的に貢献する活動
顧客リサーチ
提案資料の作成
研修・勉強会の参加
③ ルーチンワーク
メール対応
日報・報告業務
社内会議
④ 無駄な時間
目的のない雑談
過度なSNSチェック
重要でない会議への参加
⇒ 成功する営業マンは①と②に時間の80％以上を投下し、③と④を最小限にする工夫をします。
2. ゴールベースのスケジューリング
成功する営業マンは「やることリスト（ToDoリスト）」ではなく、「達成すべきゴール（目標）」をベースにスケジュールを組みます。
〇効果的なスケジュールの組み方
週単位で主要目標を設定する
例：「今週中に5件の新規商談を設定する」「3件のクロージングを決める」
1日の最優先タスクを決める
1日3つの「絶対にやるべきこと（MIT: Most Important Tasks）」を設定する
ゴール達成に直結しない予定は減らす
重要でない会議やルーチン業務は極力減らし、コア業務に集中する
3. 「黄金の時間帯」を最大活用する
営業マンにとって最も価値のある時間帯は「顧客とコンタクトが取りやすい時間」です。
時間帯別の理想的な営業活動
9:00〜11:00 → 新規アポイント取得（架電・メール）
朝一は決裁者が比較的応答しやすい
11:00〜12:00 → 商談準備 & フォローアップ
午前中のフレッシュな状態で資料作成や提案準備を進める
13:00〜16:00 → 商談・訪問営業
顧客の業務が落ち着く時間帯でのアプローチが効果的
16:00〜18:00 → フォローアップ & 内勤業務
商談後のフォローメールや、社内報告を処理する
18:00以降 → 自己研鑽・翌日の準備
営業スキル向上のための学習や、翌日の準備を行う
⇒ 成功する営業マンは「売上に直結する活動」をゴールデンタイムに配置し、ルーチンワークを後回しにします。
4. 80:20の法則（パレートの法則）を活用する
営業活動の成果は、「80%の売上は20%の顧客から生まれる」と言われます。この法則を意識し、時間の使い方を最適化しましょう。
〇実践ポイント
見込みの薄い顧客への時間を減らし、確度の高い顧客に集中
成約率の高い商談に時間を使い、確率の低い案件を減らす
顧客ごとの優先度を決め、時間を戦略的に配分する
5. 「5分ルール」で即対応を徹底
「すぐできることは5分以内に終わらせる」というルールを持つことで、タスクの先送りを防ぎます。
〇実践例
簡単なメール返信はその場で完了
商談後のフォローメールは即送信
ちょっとしたリサーチも先延ばしせずに実行
⇒ タスクを溜め込まずに素早く処理することで、時間の無駄を防ぎます。
6. 定期的に振り返りを行う
成功する営業マンは「何に時間を使ったか」を定期的に分析し、改善を続けています。
〇振り返りの方法
毎日：業務終了後に「今日の成果」と「明日の重点タスク」を確認
毎週：1週間の営業活動を分析し、時間の使い方を見直す
毎月：売上目標達成のための課題と改善策を考える
まとめ
成功する営業マンは、 「売上に直結する活動に時間を使い、無駄を省く」 ことを徹底しています。
✅ 営業活動を4つのカテゴリーに分け、最優先の業務に集中
✅ ゴールベースでスケジュールを組み、成果を最大化
✅ 顧客の応答しやすい「黄金の時間帯」を活用
✅ 80:20の法則を意識し、重要な顧客・案件にリソースを集中
✅ 5分ルールで即行動し、タスクを溜め込まない
✅ 定期的な振り返りで時間の使い方を改善
営業は「ただ動く」だけでは成果につながりません。「戦略的に時間を使うこと」が成功へのカギです。今日から実践し、効率的に営業成果を上げていきましょう！
コメント